Comment cela fonctionne ?
La vue sur le calendrier d’activités – La vraie magie Lexor!
La vue du calendrier des activités est l’écran le plus utile et le plus utilisé dans l’application Lexor. C’est là où réside la vraie magie de Lexor! Vous contrôlez vous-même votre suivi du temps tandis que Lexor vous suggère automatiquement au maximum des activités que vous auriez peut-être oubliées. Avec l’intermédiaire de l’intelligence artificielle, votre enregistrement du temps devient ainsi encore plus facile et complet.
Ce calendrier unique d’activités Lexor crée automatiquement des propositions de prestations avec des liens intelligents vers vos dossiers et une estimation correcte de vos prestations, basée sur vos activités en Office 365 (rendez-vous du calendrier, e-mails, appels téléphoniques, etc...). Il vous suffit de contrôler et d’approver les propositions. Si nécessaire, vous avez toujours la possibilité d’ajuster le lien du dossier ou de modifier le temps proposé avant d’approuver une prestation.
Vous introduisez vous-même vous activités manuellement (ou celles-ci sont synchronisées avec votre CRM/ERP), pour compléter votre aperçu quotidien. Toutes vos activités sont ensuite représentées par des icônes compréhensibles qui indiquent clairement le statut et la source de la prestation. Simple et direct!
Ca ressemble comme suit:
Icônes et couleurs intelligents et clairs
Fonctionalité intuitive
Envoi des e-mails Outlook (Automatique)
Lexor vous fait automatiquement une proposition de prestation pour les e-mails envoyés. Cette proposition est basée sur l’Intelligence Artificielle et contient un lien vers le dossier. Il vous suffit de contrôler les propositions et de les accepter. Après acceptation, la couleur de l’icône change de rouge vers gris. Ainsi vous gardez une vue très claire.
Couleur du statut rouge
Lorsque l’icône est rouge, ceci signifie que la prestation est une proposition automatique qui doit encore être validée. Vous avez encore la possibilité de cliquer sur cette activité et éventuellement faire des modifications. Des prestations qui sont connectées sont affichées ensemble (p.ex. une conversation e-mail).
Rendez-vous Outlook (Automatique)
Vous avez enregistré des rendez-vous dans votre agenda Outlook. Vous ne devez plus les revoir pour ajuster votre enregistrement du temps: Lexor vous propose automatiquement ces rendez-vous comme prestations avec un lien vers le dossier relatif et la durée de cette activité. Vos rendez-vous privés ne sont évidemment pas traités.
Statut accepté (icône blanc sur arrière-plan gris)
Les activités acceptés sont affichées par une icône blanc sur un arrière-plan gris. Dès lors, il est clair que cette activité ne doit plus être traîtée. Si nécessaire, cette activité peut encore être modifiée. Mais en théorie, vous n’avez qu’à vous soucier des activités en rouge. Clair et simple!
Appels téléphoniques (MS Teams) Propositions automatiques
Faites-vous des appels par Microsoft Teams? Lexor affiche ces appels dans ses propositions de prestations. Lorsque le numéro est connu dans vos dossiers Lexor, l’appel sera immédiatement connecté au dossier rélatif. Le temps de la conversation est repris avec l’heure exacte de début et de fin de la communication. Il ne vous reste qu’à y jeter un coup d’oeil et d’approuver. Ce sont surtout ces activités qui sont très régulièrement oubliées dans les pointages.
Statut facturé (signe Euro)
Lorsqu’une prestation est facturée, l’icône est changée en signe Euro et la prestation est en arrière plan gris. Dans ce statut, cette même prestation ne peut plus être modifiée ou annulée. Le statut est automatiquement transmis du système de facturation (par Lexor ou autre système annexé).
Activité introduite manuellement en Lexor
Vous avez naturellement d’autres activités qui ne sont pas enregistrées automatiquement: Research, prépartions des meetings, suivi des tâches, reprise des documents, etc. …) Ces activités peuvent aisément être introduites manuellement en Lexor (au cas de lien avec un CRM, ceux-ci sont également synchronisés).