Le suivi du temps est bon, le suivi automatique du temps est le meilleur.

Le suivi du temps est bon, le suivi automatique du temps est le meilleur.

De nombreuses entreprises de services s'appuient sur un suivi précis du temps pour facturer correctement les clients, allouer des ressources adéquates et générer des informations sur leur activité. Le logiciel de suivi du temps classique s'est avéré être une avancée majeure par rapport à la création manuelle fastidieuse de feuilles de temps. À mesure que la technologie évolue, le suivi du temps entièrement automatique devient la nouvelle norme pour les organisations qui s'appuient sur des modèles de facturation basés sur l'activité.

Pour une comparaison entre le véritable suivi du temps entièrement automatique et le suivi du temps semi-automatisé ou classique, consultez l'explication à la fin de cet article.

#1 : Des factures à l'épreuve des clients

Les clients s'attendent à ce que les entreprises offrent la meilleure valeur pour leur investissement - et à juste titre. Grâce à l'enregistrement du temps entièrement automatique, les discussions fastidieuses sur les factures entre les clients et les chefs de projet appartiennent au passé. Chaque minute est enregistrée avec précision sur une feuille de temps électronique. Cette vue d'ensemble peut facilement être exportée et transmise au client final si nécessaire, fournissant une preuve traçable du travail effectué par les membres individuels de l'équipe. Des feuilles de temps non falsifiées et entièrement remplies reflètent à la fois une solide éthique commerciale et augmentent la transparence vis-à-vis des clients.

#2 : Meilleure vue sur le temps passé et le retour sur investissement dans votre organisation

Beaucoup de temps de travail est perdu sur des appels téléphoniques inattendus, des e-mails urgents et d'autres interruptions. En utilisant un suivi du temps manuel ou semi-automatisé, ces pertes de temps passent souvent inaperçues. Ceci, à son tour, a un impact sur la précision de vos rapports de facturation et de votre aperçu de la productivité. Le suivi du temps semi-automatisé ou manuel est au mieux imprécis, ou profondément défectueux au pire.

Le suivi automatique du temps permet aux entreprises de mesurer, d'analyser et d'optimiser 100 % du temps que leurs employés passent au travail, qu'il soit dédié à des projets clients ou à des tâches internes. Cela permet aux organisations de découvrir les pertes de temps et les coûts cachés, ce qui aide à révéler les cas et les clients non rentables.

"Le suivi manuel du temps est au mieux inexact, ou profondément défectueux au pire."

#3 Gain de temps

Bien que le suivi du temps semi-automatique ne prenne pas beaucoup de temps en soi, il est loin d'être idéal. Il est assez facile d'appuyer sur un bouton de minuterie, mais trop souvent, le temps est mal alloué ou les entrées doivent être remappées sur différents clients ou projets. Le suivi automatisé du temps s'occupe de cette tâche répétitive et insatisfaisante en arrière-plan, donnant à vos employés plus de temps à consacrer à des tâches de grande valeur.

#4 Pas de décalage entre l'exécution et le suivi du temps

En règle générale, l'enregistrement du temps se produit pendant de petites pauses, à la fin de la journée de travail ou, dans certains cas, une seule fois par semaine. Ce décalage temporel entraîne deux problèmes majeurs : l'imprécision et un décalage dans le suivi des performances. Ceux-ci s'ajoutent aux problèmes numéro 1 et 2 sur notre liste. Au cas par cas, ces problèmes peuvent sembler triviaux, mais à grande échelle, ils ont un impact significatif sur la rentabilité.

Expliqué : suivi du temps automatique vs classique

En bref, le suivi automatique du temps automatise tous les aspects du suivi du temps manuel traditionnel. À l'aide d'algorithmes logiciels avancés, un outil de suivi automatique du temps surveille l'activité de chaque employé et associe toutes les actions à un projet particulier, sans intervention humaine. Les feuilles de temps sont créées en temps réel, éliminant le besoin de saisie ou de suivi manuel des données.